Если по вашему заказу будет осуществляться перевозка грузов автомобильным транспортом, необходимо не только выбрать проверенную, надежную компанию-исполнителя, но и проверить все пункты договора.
Правильно оформленные документы – залог того, что впоследствии у вас не возникнет никаких проблем с грузоперевозками, будь то офисный или даже дачный переезд.
Документальное оформление перевозки груза может быть выполнено в трех разновидностях, в зависимости от типа договорных отношений. Это:
В первом случае заключается договор на организацию грузоперевозок сроком от нескольких недель до года. Оформление такого документа базируется на 798 статье ГК РФ, 8 статье (5 п.) Устава автотранспорта и Правилах перевозки грузов автомобильным транспортом (п. 6). Каждая грузоперевозка сопровождается транспортной накладной, которая оформлена по форме 4-го приложения Правил перевозки грузов автотранспортом.
Во втором случае договора заключаются разово, когда перевозчик принимает заказ и обязуется исполнить его в надлежащие сроки. Перевозчику дается 3 дня на то, чтобы взять заказ или отказаться от его выполнения (заявка пишется в произвольной форме грузоотправителем). Накладная составляется, как и в предыдущем случае, согласно 4-му приложению Правил перевозки грузов автотранспортом. Главное для отправителя – внимательно рассмотреть условия транспортировки, после чего (если они устраивают) необходимо заполнить пункты 8-11, а также 13, 15-16.
Заказывая транспорт для перевозки груза, совсем необязательно составлять разовый договор по форме, особенно, если переезд нужен всего один раз. Часто практикуется произвольное письменное составление договора между заказчиком-грузоотправителем и исполнителем, в тексте которого прописаны:
Но даже в таком «облегченном» варианте без оформления транспортной накладной не обойтись.
Еще один вариант – фрахтование ТС. Фрахтователем может выступать как юридическое, так и физическое лицо, которое пользуется услугами по предоставлению части вместимости транспортного средства предпринимателем-фрахтовщиком.
«Выкупая» таким образом место на одном или нескольких рейсах, следует уделить внимание оформлению договора. Он составляется в формате «заказ-наряд на предоставление ТС», в трех экземплярах, на которых ставят подписи представители обеих сторон. Заметьте, что фрахтование (заказ части транспорта) применяется для перевозки груза с сопровождением грузовладельца, в отношении этого груза не должен производиться учет движения материально-товарных ценностей.
Чтобы организовать автотранспортную грузоперевозку, необходимо заранее собрать комплект документов:
Официально пока что не разрешен вопрос, какую именно накладную (товарно-транспортную или товарную накладную нового формата) необходимо оформлять при грузоперевозках. Каждый коммерсант сегодня поступает так, как ему удобно. Эксперты рекомендуют заполнять все три варианта накладных (ТТН, ТН, N ТОРГ-12). Это может принести определенный дискомфорт в плане длительности оформления документации, зато вы точно будете уверены в том, что к грузу не будут предъявлены никакие претензии.
Оформляя заказ на перевозку грузов любым автомобильным транспортом, позаботьтесь о грамотном составлении сопроводительных документов. Чаще всего в них указываются следующие сведения о грузе:
Заказать надежный транспорт для грузоперевозок вы можете в компании «Логист для Вас». Мы оформляем перевозку документально в соответствии со всеми нормами существующего законодательства, согласовываем каждый пункт с заказчиком, что делает сотрудничество с нами абсолютно прозрачным, надежным и приятным. Связаться с нашими специалистами вы можете прямо сейчас, по телефонам 8-985-918-78-88; 8(499) -704-56-88.