Как происходит заказ транспорта для перевозки груза?

Если по вашему заказу будет осуществляться перевозка грузов автомобильным транспортом, необходимо не только выбрать проверенную, надежную компанию-исполнителя, но и проверить все пункты договора.

Правильно оформленные документы – залог того, что впоследствии у вас не возникнет никаких проблем с грузоперевозками, будь то офисный или даже дачный переезд.

Процесс оформления перевозки груза

Документальное оформление перевозки груза может быть выполнено в трех разновидностях, в зависимости от типа договорных отношений. Это:

• Долгосрочные и/или систематические перевозки грузов.
• Краткосрочные договора на перевозку грузов.
• Фрахтование ТС для грузоперевозок.

В первом случае заключается договор на организацию грузоперевозок сроком от нескольких недель до года. Оформление такого документа базируется на 798 статье ГК РФ, 8 статье (5 п.) Устава автотранспорта и Правилах перевозки грузов автомобильным транспортом (п. 6). Каждая грузоперевозка сопровождается транспортной накладной, которая оформлена по форме 4-го приложения Правил перевозки грузов автотранспортом.

Во втором случае договора заключаются разово, когда перевозчик принимает заказ и обязуется исполнить его в надлежащие сроки. Перевозчику дается 3 дня на то, чтобы взять заказ или отказаться от его выполнения (заявка пишется в произвольной форме грузоотправителем). Накладная составляется, как и в предыдущем случае, согласно 4-му приложению Правил перевозки грузов автотранспортом. Главное для отправителя – внимательно рассмотреть условия транспортировки, после чего (если они устраивают) необходимо заполнить пункты 8-11, а также 13, 15-16.

Заказывая транспорт для перевозки груза, совсем необязательно составлять разовый договор по форме, особенно, если переезд нужен всего один раз. Часто практикуется произвольное письменное составление договора между заказчиком-грузоотправителем и исполнителем, в тексте которого прописаны:

• права и обязанности сторон договора;
• его предмет;
• различные правила (приемки, транспортировки и т.д.);
• порядок расчета и общая сумма;
• форс-мажоры и т.д. (в зависимости от желания сторон).

Но даже в таком «облегченном» варианте без оформления транспортной накладной не обойтись.
Еще один вариант – фрахтование ТС. Фрахтователем может выступать как юридическое, так и физическое лицо, которое пользуется услугами по предоставлению части вместимости транспортного средства предпринимателем-фрахтовщиком.
«Выкупая» таким образом место на одном или нескольких рейсах, следует уделить внимание оформлению договора. Он составляется в формате «заказ-наряд на предоставление ТС», в трех экземплярах, на которых ставят подписи представители обеих сторон. Заметьте, что фрахтование (заказ части транспорта) применяется для перевозки груза с сопровождением грузовладельца, в отношении этого груза не должен производиться учет движения материально-товарных ценностей.

Какие документы нужны для перевозки груза автотранспортом?

Чтобы организовать автотранспортную грузоперевозку, необходимо заранее собрать комплект документов:

• Бланк – одна из двух разновидностей: товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т(ТТН) или по новой форме(ТН).
• Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 – при покупке/продаже, то есть передаче товара.
• Договор перевозки, который заключается между сторонами (подтверждается выдачей отправителю транспортной накладной).

Официально пока что не разрешен вопрос, какую именно накладную (товарно-транспортную или товарную накладную нового формата) необходимо оформлять при грузоперевозках. Каждый коммерсант сегодня поступает так, как ему удобно. Эксперты рекомендуют заполнять все три варианта накладных (ТТН, ТН, N ТОРГ-12). Это может принести определенный дискомфорт в плане длительности оформления документации, зато вы точно будете уверены в том, что к грузу не будут предъявлены никакие претензии.

Какая информация о грузе должна быть в документах?

Оформляя заказ на перевозку грузов любым автомобильным транспортом, позаботьтесь о грамотном составлении сопроводительных документов. Чаще всего в них указываются следующие сведения о грузе:

• Цель заказа – перевозка груза с указанием типа багажа.
• Данные грузоотправителя (юридическое это или физическое лицо, ФИО, адрес места жительства или регистрации компании, информация о средствах связи ответственного лица).
• Данные грузополучателя (идентичны с грузоотправителем).
• Отгрузочное наименование груза (в случае необходимости – по нормам для скоропортящихся, опасных грузов и т.д.)
• Количество грузовых мест, их размеры (высота/ширина/длина, масса и объем).
• Маркировка груза.
• Вид тары и способ упаковки.
• Сопроводительные документы на груз.
• Указания грузоотправителя по параметрам необходимого ТС, для выполнения требований законодательства РФ (санитарные, таможенные и прочие требования).
• Информация от грузоотправителя по поводу предельных сроков перевозки, температурного режима, разрешения/запрещения перегрузки, объявленной стоимости.
• Сведения о запорно-пломбировочных устройствах.
• Адрес места погрузки и выгрузки.
• Дата и врем подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку.
• Маршрут перевозки: в междугородном переезде, в варианте перевозчика, групногабаритного или опасного груза (в случае необходимости).
• Предварительно согласованные условия перевозки (тарифы, ответственность и т.д.)
• Другие условия перевозки.
• Способы разрешения разногласий в случае их возникновения.

Заказать надежный транспорт для грузоперевозок вы можете в компании «Логист для Вас». Мы оформляем перевозку документально в соответствии со всеми нормами существующего законодательства, согласовываем каждый пункт с заказчиком, что делает сотрудничество с нами абсолютно прозрачным, надежным и приятным. Связаться с нашими специалистами вы можете прямо сейчас, по телефонам 8-985-918-78-88; 8(499) -704-56-88.