Офисный переезд под ключ: правила и этапы
Любой переезд – дело очень хлопотное и утомительное. Как правило, на выполнение подобной задачи уходит очень много времени. Это может стать большой проблемой, если речь идёт о переезде с одного рабочего места на другое, ведь выбиться из рабочего графика – значит потерять прибыль и потенциальных заказчиков.
Сегодня, в условиях жёсткой конкуренции, практически ни одна организация не может позволить себе роскошь потратить на переезд лишние сутки и даже часы.
Особенности офисного переезда
Представ перед необходимостью смены адреса офиса, лучше подготовиться к процессу со всей тщательностью и учесть некоторые важные моменты, среди которых:
- Наиболее подходящее время для переезда – это уикенд; начинать сборы можно уже в пятницу, во второй половине дня, когда поток клиентов постепенно сходит на нет, выходные же хорошо использовать непосредственно для перемещения офисной мебели, техники и прочих рабочих принадлежностей, предметов интерьера.
- Бумажный архив желательно упорядочить и упаковать таким образом, чтобы на новом месте не возникло путаницы с папками и документами.
- Оргтехника требует особо бережного отношения, поэтому для компьютеров, ксероксов и принтеров должен быть применён такой способ упаковки, который обеспечит дорогостоящему грузу полную безопасность при транспортировке.
- Офисные перегородки и крупногабаритную мебель разумно будет разобрать, чтобы грузчики смогли уложить их в транспортное средство максимально компактно. А все элементы при этом необходимо подписать, чтобы обратная сборка не вызвала трудностей и проволочек; особенно важно рассортировать мелкие детали и фурнитуру.
- Посуду и хрупкие предметы следует обернуть бумагой и поместить в коробки, переложив картоном или пузырчатой плёнкой.
- Содержимое ящиков личного рабочего стола каждый сотрудник должен упаковать и подписать собственноручно.
- Правила хорошего тона предписывают перед переездом произвести уборку в покидаемом помещении, чтобы следующему коллективу не пришлось прибирать за предшественниками.
- Транспортировать весь офисный скарб удобно в ночное время, когда на дорогах нет пробок; выгружать и поднимать вещи на нужный этаж также лучше ночью, чтобы не мешать рабочему процессу соседей, пока в здании присутствуют лишь сотрудники охраны.
Организовать и продумать до мелочей офисный переезд довольно сложно, если в данном деле не имеется опыта. Зачастую не удаётся избежать досадных казусов или путаницы при обустройстве нового места.
Найти виноватых в таких случаях практически невозможно, поскольку все силы приходится тратить на наведение порядка и разрешение неприятной ситуации. В результате время уходит, работа стоит, нервы на пределе, обстановка в коллективе накалена, а начальник готов метать молнии.
Компетентная помощь при офисных переездах от компании «Логист для Вас»!
Сберечь нервы и силы, сэкономить время и сохранить позитивный настрой в рабочей команде при перемещении из одного офиса в другой поможет транспортная компания «Логист для Вас». Мы готовы целиком и полностью взять на себя организацию и процесс переезда вашего офиса на новое рабочее место.
Наши сотрудники позаботятся о каждой мелочи, начиная от разборки мебели и упаковки всех вещей до полного обустройства рабочих помещений по новому адресу. Мы отвечаем за сохранность архивов, техники и личных вещей персонала.
Заказав услуги грузчиков у нас, вы избавитесь от необходимости в утомительных сборах, демонтаже офисных перегородок, а также в изнурительных погрузочно-разгрузочных работах. Профессионалы из компании «Логист для Вас» быстро, аккуратно и недорого сделают всё, что требуется, а вам лишь останется отпраздновать новоселье и с воодушевлением приступить к работе.
Чтобы рассчитать окончательную стоимость услуг, свяжитесь с нашим менеджером по номеру телефона, указанному на сайте. Вас порадуют и цены, и уровень обслуживания!